SIAC

Sistema Integrato Aziendale Centralizzato

Sistema informatico per l’amministrazione della distribuzione cinematografica, che gestisce

  • Le condizione di vendita del film
  • La raccolta e la digitalizzazione degli incassi delle sale
  • L’emissione e l’invio delle fatture agli esercenti
  • I pagamenti e gli estratti conto

 

Consente inoltre un controllo totale dei contenuti digitali distribuiti dalla piattaforma MARTCinema.
Il distributore può scegliere di gestire la contrattazione e la fatturazione direttamente, in totale autonomia, oppure avvalersi delle agenzie di distribuzione;Il sistema e’ infatti installato in tutte le maggiori agenzie di distribuzione cinematografica che operano sul territorio italiano.

E’ anche prevista la possibilita’ di seguire alcuni clienti direttamente e lasciare alle agenzia la gestione di tutti gli altri.
I contratti e le fatture generate dalle agenzie sono comunque soggetti all’approvazione finale del distributore.
Ogni giorno la stragrande maggioranza delle sale italiane invia al sistema i bordereaux in formato elettronico, che vengono automaticamente archiviati, legati ai contratti, e usati per inserire gli incassi e generare le fatture di noleggio.
Il sistema provvede anche all’invio via email delle fatture in formato pdf, e gestisce la registrazione dei pagamenti e gli estratti conto, con la possibilità
di generare e inviare agli esercenti i solleciti di pagamento. E’ inoltre possibile incrociare gli incassi inseriti con i report cinetel e i rilievi SIAE, in modo da segnalare eventuali incassi mancanti o errati.

Grazie ad un canale accreditato con il Sistema di Interscambio della pubblica amministrazione, Il SIAC è in grado di gestire in maniera totalmente automatica l’intero processo di fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni:
creazione dell’xml, firma digitale, Invio al sistema di Interscambio, ricezione ed archiviazione delle risposte ricevute.
E’ altresì in grado di estrarre e firmare tutte le fatture emesse, per la loro conservazione elettronica.
E’ previsto anche il calcolo delle provvigioni da riconoscere alle agenzie e la gestione VPF da rimborsare agli esercenti.

Tramite il Siac è possibile monitorare ed amministrare i contenuti digitali distribuiti dalla piattaforma MARTCinema:
Verificare in quale sale è presente un film o un trailer, abilitarne o meno il suo utilizzo,
controllare quando i contenuti abilitati vengono trasferiti sui server di proiezione.
Il SIAC e’ installato anche presso tutti i magazzini SAC; Ciò consente al distributore in fase di abilitazione di non preoccuparsi se il contenuto è presente o meno sul server MARTCinema in sala.
Il sistema automaticamente, se il contenuto presente sul server, lo abiliterà’ ed avvertira’ il proiezionista della possibilita’ di ingest sul proiettore; Altrimenti allertera’ il magazzino SAC di zona di genereare un dcp, ed una volta creata la copia’, comunichera’ all’esercente la messa a disposizione delll’hard disk per il ritiro o la spedizione.

Inoltre e’ prevista la possibilità’ di generare ed inviare istantaneamente la kdm al cinema, direttamente dal sistema, senza la comunicazione e l’intervento dei laboratori. In pochi minuti la kdm e’ inviata via email alla sala, o messa a disposizione per il download sul portale cineadmin;
Viene inoltre generato e inviato al distributore un report periodico con le delivery eseguite.
E’ anche possibile pianificare con largo anticipo la creazione e l’invio delle kdm, operazioni che verranno poi eseguite dal sistema solo in prossimita’ dell’inizio della programmazione, in modo da consentirne un eventuale annullamento.

Il sistema in fase di Abilitazione di un contenuto sul server e di creazione della kdm, avverte l’utente dell’eventuale presenza di fatture scoperte o incassi mancanti per la sala e l’esercente oggetto dell’operazione.

Le operazioni di Approvazione dei contratti, Abilitazione dei contenuti digitali, e generazione delle kdm, possono essere eseguite anche da uno smartphone, installando l’applicazione SIAC Mobile.

La Cedas, tramite il suo personale di grande esperienza e competenza nel settore, offre ai distributori la possibilita’ di affidarle i seguenti servizi:

  • Inserimento incassi
  • Emissione fatture
  • Controllo incassi con report Cinetel e Rilievi SIAE
  • Sollecito presso le sale dell’invio degli incassi mancanti
  • Abilitazione ingest contenuti MARTCinema
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